Políticas de Privacidad
¡Bienvenido a Islandia Work & Travel!
En Islandia Work & Travel, valoramos tu privacidad y nos comprometemos a proteger la información personal que compartes con nosotros. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tus datos personales. Al utilizar nuestros servicios, confirmas que has leído, comprendido y aceptado esta política.
Índice
Base Legal para el Tratamiento de Datos
Información que Recopilamos
Cómo Usamos tu Información
Con Quién Compartimos tu Información
Seguridad de tus Datos
Tus Derechos
Retención de Datos
Cambios en esta Política
Contacto y Reclamaciones
1. Base Legal para el Tratamiento de Datos
Procesamos tus datos personales de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). La base legal para el tratamiento de tu información es:
• Ejecución de un contrato: Para gestionar tu solicitud de visa y otros servicios relacionados.
• Consentimiento: Para compartir tu información con empleadores o personalizar tu CV.
• Obligaciones legales: Para cumplir con regulaciones migratorias y fiscales aplicables.
2. Información que Recopilamos
Recopilamos y procesamos los siguientes datos personales:
• Información personal: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, nacionalidad y número de pasaporte.
• Datos financieros: Información de pago, como detalles de tarjetas de crédito/débito o cuentas vinculadas a plataformas como PayPal o Stripe.
• Documentación: Copias de documentos requeridos para el proceso de visa, como pasaportes, comprobantes de fondos, seguros médicos y certificados de estudios.
• Información adicional: Cualquier otro dato proporcionado durante el proceso de contratación o comunicación con nosotros.
3. Cómo Usamos tu Información
Tus datos personales son utilizados para los siguientes fines:
• Procesar y gestionar tu solicitud de visa y servicios contratados.
• Comunicarnos contigo durante todo el proceso.
• Personalizar tu CV y asistirte en la búsqueda de empleo.
• Cumplir con obligaciones legales, como requisitos migratorios.
• Enviarte notificaciones importantes sobre tu proceso o cambios en nuestras políticas.
No realizamos decisiones automatizadas que puedan afectar significativamente tus derechos sin tu consentimiento expreso.
4. Con Quién Compartimos tu Información
Tu información personal podrá ser compartida con:
• Autoridades migratorias: Para gestionar tu solicitud de visa.
• Empleadores potenciales: Solo con tu consentimiento previo y cuando estés en proceso de búsqueda laboral.
• Proveedores de servicios: Para ofrecerte nuestros servicios, colaboramos con proveedores de confianza como Google Workspace, PayPal, Stripe, WooCommerce y Squarespace. Estas plataformas cumplen con normativas internacionales de privacidad, aunque te recomendamos revisar sus políticas de protección de datos, los cuales pueden incluir cláusulas de protección de datos alineadas con normativas como el GDPR. Si bien estos proveedores han declarado cumplir con estándares como el GDPR, Islandia Work & Travel no controla ni es responsable de modificaciones en sus políticas de privacidad o términos de uso. Recomendamos revisar periódicamente sus condiciones, ya que pueden actualizarlas sin previo aviso, afectando la forma en que procesan y protegen tus datos personales.
• Autoridades legales: En caso de que sea requerido por ley o para proteger nuestros derechos legales.
Si transferimos tus datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), garantizamos protecciones adecuadas, como cláusulas contractuales tipo del GDPR o el uso de proveedores certificados bajo esquemas de protección de datos reconocidos.
5. Seguridad de tus Datos
Implementamos medidas de seguridad adecuadas para proteger tu información, utilizando servicios de terceros que cuentan con estándares de seguridad reconocidos. Toda la información se almacena y procesa en plataformas como Google Workspace, PayPal y Squarespace, que incluyen mecanismos de protección como cifrado en tránsito y en reposo, autenticación de usuarios y control de accesos.
Dado que no operamos infraestructura propia para el almacenamiento o procesamiento de datos, la seguridad de la información depende de las garantías implementadas por estas plataformas. Te recomendamos revisar sus políticas de privacidad y términos de uso para conocer más sobre las medidas específicas de protección de datos que aplican.
Si bien tomamos medidas razonables para garantizar la seguridad de tu información al seleccionar proveedores confiables, ningún sistema es completamente invulnerable. En caso de detectar una brecha de seguridad que pueda afectar tu privacidad, te informaremos lo antes posible.
6. Tus Derechos
De acuerdo con la normativa de protección de datos, tienes los siguientes derechos:
• Acceso: Solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre ti.
• Corrección: Pedir que actualicemos o corrijamos información incorrecta o incompleta.
• Eliminación: Solicitar que eliminemos tus datos personales, salvo obligaciones legales que nos impidan hacerlo.
• Restricción del procesamiento: Solicitar que limitemos el tratamiento de tus datos en ciertas circunstancias.
• Portabilidad: Pedir que transfiramos tus datos a otro proveedor de servicios.
• Oposición: En algunos casos, puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales.
Para ejercer estos derechos, contáctanos a: pablo@islandiaworktravel.com. Respondemos todas las solicitudes en un plazo máximo de 30 días.
7. Retención de Datos
Conservamos tus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados. En líneas generales:
• Los datos de contacto y documentos migratorios se eliminan 6 meses después de la finalización de los servicios.
• Los datos financieros se almacenan solo durante el tiempo necesario para completar la transacción y cumplir con obligaciones fiscales.
• Los registros de comunicación se eliminan tras 1 año, salvo que sean requeridos por ley.
8. Cambios en esta Política
Podremos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por razones legales. En caso de cambios sustanciales, te notificaremos por correo electrónico o mediante un aviso en nuestra web. Si el cambio requiere un nuevo consentimiento, te lo solicitaremos explícitamente.
9. Contacto y Reclamaciones
Si tienes preguntas o inquietudes sobre esta Política de Privacidad, puedes contactarnos en:
• Email: pablo@islandiaworktravel.com
• Teléfono: +354 896 0807
Si consideras que tu información no ha sido tratada de manera adecuada, también puedes presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos de Islandia (Persónuvernd).
Islandia Work & Travel se compromete a proteger tu privacidad y garantizar la seguridad de tus datos personales.
